Datenschutzerklärung
Stand: 18. August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
BaristaYOU GmbH
Einmayrstr. 10 B
84494 Neumarkt-Sankt Veit
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer:
Marcel Schernell und Philipp Roman Rasch
E-Mail: info@baristayou.com
Website: www.baristayou.com
A. DATENSCHUTZERKLÄRUNG
2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unseres Online-Shops, zur Durchführung von Bestellungen, zur Kommunikation mit dir oder für andere nachfolgend beschriebene Zwecke erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Bestell-, Vertrags- und Zahlungsinformationen.
Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Abhängig davon, wie du unseren Online-Shop nutzt, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Kontakt- und Stammdaten: Name, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Bestell- und Vertragsdaten: bestellte Produkte, Bestellnummer, Bestellwert, Bestellhistorie, Rückgaben, Umtausch, Stornierungen und Erstattungen.
Zahlungsinformationen: gewählte Zahlungsart, Zahlungsstatus, Transaktionsinformationen und weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Daten.
Kundenkontodaten: Anmelde-, Profil- und Kontoinformationen, sofern du ein Kundenkonto verwendest.
Kommunikationsdaten: Informationen, die du uns beispielsweise per E-Mail, Kontaktformular oder im Rahmen einer Supportanfrage übermittelst.
Technische Daten: insbesondere IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs und weitere technische Informationen.
Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie du unseren Online-Shop und dessen Funktionen verwendest.
4. Shopify
Unser Online-Shop wird über Shopify betrieben.
Anbieter für Händler im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
Shopify International Limited
Victoria Buildings, 2. Etage
1–2 Haddington Road
Dublin 4, D04 XN32
Irland
Shopify stellt uns die technische E-Commerce-Plattform zur Verfügung, über die wir unseren Online-Shop betreiben.
Dabei können insbesondere Kontakt-, Bestell-, Transaktions-, Geräte-, Nutzungs- und Zahlungsdaten verarbeitet werden.
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung dem sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unseres Online-Shops dient, kann sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Shopify kann personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in Kanada und den USA, verarbeiten. Shopify beschreibt hierfür entsprechende grenzüberschreitende Datenschutzmaßnahmen.
Weitere Informationen:
Datenschutzerklärung von Shopify
5. Bestellungen und Vertragsabwicklung
Wenn du bei uns eine Bestellung aufgibst, verarbeiten wir die Daten, die zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Kaufvertrags erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bestellte Produkte, Bestellinformationen, Zahlungsinformationen und Versanddaten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir Daten aufgrund handels-, steuer- oder sonstiger gesetzlicher Vorschriften aufbewahren müssen, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6. Shopify Payments und Zahlungsarten
Wir bieten über unseren Online-Shop verschiedene über Shopify Payments verfügbare Zahlungsmethoden an.
Je nach gewählter Zahlungsart können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name und Kontaktdaten
- Rechnungsadresse
- Bestell- und Transaktionsdaten
- Zahlungsart
- Zahlungsbetrag
- Zahlungsstatus
- zur Autorisierung und Abwicklung erforderliche Zahlungsinformationen
- technische Daten
- Informationen zur Betrugsprävention
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Abwicklung deiner Zahlung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Shopify weist für Shopify Payments darauf hin, dass je nach Zahlungsvorgang unter anderem Stripe Payments Europe, PayPal oder Adyen als Zahlungsabwickler eingesetzt werden können. Shopify kann im Rahmen der Zahlungsdienste außerdem Daten nach Kanada oder in die USA übertragen.
Weitere Informationen:
Shopify Payments Bedingungen Deutschland
7. PayPal
Zusätzlich bieten wir Zahlungen über PayPal an.
Anbieter für Kunden in Deutschland ist:
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
Luxemburg
Wenn du PayPal als Zahlungsart auswählst, werden die zur Durchführung der Zahlung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt bzw. unmittelbar von PayPal verarbeitet.
Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsinformationen, Bestellwert, Transaktionsdaten und Zahlungsinformationen gehören.
Die Verarbeitung durch uns erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
PayPal ist im Europäischen Wirtschaftsraum als Kreditinstitut in Luxemburg zugelassen.
Weitere Informationen:
PayPal Datenschutzinformationen
8. Versand und Lieferung
Zur Durchführung deiner Bestellung übermitteln wir die für die Lieferung erforderlichen personenbezogenen Daten an das jeweils von uns beauftragte Versand- oder Logistikunternehmen.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- Lieferadresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Versand- und Bestellinformationen
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich zur Erfüllung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit eine zusätzliche Verwendung von E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für optionale Versandankündigungen einer Einwilligung bedarf, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
9. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Bezieht sich die Anfrage auf einen bestehenden oder möglichen Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage.
10. Kundenkonto
Wenn du ein Kundenkonto anlegst, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten.
Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Liefer- und Rechnungsadressen, Bestellhistorie sowie Konto- und Profileinstellungen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie der Durchführung und Verwaltung unserer Vertragsbeziehung dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Du kannst die Löschung deines Kundenkontos verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
11. Cookies und Consent-Management
Unser Online-Shop verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch notwendige Cookies können insbesondere für Warenkorb, Checkout, Anmeldung, Zahlungsabwicklung, Sicherheit und weitere grundlegende Shop-Funktionen erforderlich sein.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, werden diese nur eingesetzt, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Insbesondere Analyse- und Marketingtechnologien wie Google Analytics und Meta Pixel werden – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach deiner Einwilligung aktiviert.
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
12. Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics zur Analyse der Nutzung unseres Online-Shops.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Analytics ermöglicht uns insbesondere, Informationen darüber auszuwerten, wie Besucher unseren Online-Shop verwenden. Hierzu können beispielsweise Informationen über aufgerufene Seiten, Interaktionen, ungefähren Standort, Gerät, Browser, Herkunft des Besuchs und weitere Nutzungsinformationen verarbeitet werden.
Der Einsatz erfolgt – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Google gibt für Google Analytics an, dass IP-Adressen von Nutzern in der EU bei der Datenerhebung nicht protokolliert oder gespeichert werden. IP-Adressen werden zur Ableitung bestimmter Standortinformationen verwendet und anschließend gelöscht.
Google Analytics unterliegt außerdem den Datenverarbeitungsbedingungen für Google-Werbeprodukte.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Weitere Informationen:
Google Analytics Datenschutzinformationen
13. Meta Pixel
Wir verwenden auf unserer Website den Meta Pixel.
Der Meta Pixel dient insbesondere dazu, die Wirksamkeit unserer Werbung auf Plattformen von Meta zu messen, Websiteinteraktionen auszuwerten und – abhängig von deiner Einwilligung und den von uns verwendeten Einstellungen – relevante Werbung auszuspielen.
Dabei können insbesondere technische Informationen, Informationen über besuchte Seiten, Interaktionen mit unserem Shop, Käufe oder andere Ereignisse sowie Geräte- und Browserinformationen verarbeitet werden.
Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum können personenbezogene Daten insbesondere durch Meta Platforms Ireland Limited verarbeitet werden.
Der Einsatz des Meta Pixels erfolgt – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
14. Newsletter und E-Mail-Marketing
Wenn du dich für unseren Newsletter oder andere elektronische Werbemitteilungen anmeldest, verwenden wir deine angegebenen Kontaktdaten zur Zusendung entsprechender Inhalte.
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in unseren E-Mails.
Soweit gesetzlich zulässige Werbung gegenüber Bestandskunden erfolgt, bleiben die hierfür geltenden gesetzlichen Regelungen unberührt.
15. Sicherheit und Betrugsprävention
Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, um unseren Online-Shop, unsere Kunden, Zahlungsvorgänge und unsere IT-Systeme vor Betrug, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und anderen Sicherheitsrisiken zu schützen.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unseres Unternehmens, unserer Kunden und unserer IT-Infrastruktur sowie in der sicheren Abwicklung von Transaktionen.
16. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und gesetzlich zulässig ist, insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden:
- Shopify
- Anbieter und Abwickler von Shopify Payments
- PayPal
- Versand- und Logistikdienstleister
- Hosting- und IT-Dienstleister
- Meta
- Newsletter- und Marketingdienstleister
- Steuerberater und andere professionelle Dienstleister
- Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach den datenschutzrechtlichen Anforderungen eingebunden.
17. Internationale Datenübermittlungen
Bei der Verwendung von Shopify, Google, Meta und anderen internationalen Dienstleistern kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb Deutschlands bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Eine solche Übermittlung erfolgt unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.
Je nach Empfänger können hierfür insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln verwendet werden.
Shopify bestätigt ausdrücklich, dass personenbezogene Daten im Rahmen seiner Dienste auch in andere Regionen einschließlich Kanada und USA übermittelt werden können.
18. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bestell-, Vertrags-, Buchhaltungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für ihre Speicherung besteht.
19. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen stehen dir insbesondere folgende Rechte zu:
Auskunft – Art. 15 DSGVO
Du kannst Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigung – Art. 16 DSGVO
Du kannst die Berichtigung unrichtiger bzw. Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung – Art. 17 DSGVO
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner Daten verlangen.
Einschränkung – Art. 18 DSGVO
Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerspruch – Art. 21 DSGVO
Soweit eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen erfolgt, kannst du unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch einlegen.
Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten für Direktwerbung kannst du jederzeit Widerspruch einlegen.
20. Widerruf einer Einwilligung
Beruht eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung, kannst du diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
21. Beschwerderecht
Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
22. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
B. WIDERRUFSBELEHRUNG
23. Widerrufsrecht
Wenn du Verbraucher bist, hast du bei Fernabsatzverträgen grundsätzlich das Recht, deinen Vertrag innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.
Die Widerrufsfrist beträgt grundsätzlich 14 Tage ab dem Tag, an dem du oder ein von dir benannter Dritter, der nicht Beförderer ist, die Ware in Besitz genommen hast bzw. hat.
Um dein Widerrufsrecht auszuüben, musst du uns
BaristaYOU GmbH
Einmayrstr. 10 B
84494 Neumarkt-Sankt Veit
Deutschland
E-Mail: info@baristayou.com
mittels einer eindeutigen Erklärung, beispielsweise per E-Mail oder Brief, über deinen Entschluss informieren, diesen Vertrag zu widerrufen.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass du die Mitteilung über die Ausübung deines Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendest.
Das gesetzliche Widerrufsrecht bei Fernabsatzverträgen ergibt sich aus § 312g BGB in Verbindung mit § 355 BGB.
24. Folgen des Widerrufs
Wenn du diesen Vertrag widerrufst, erstatten wir dir alle Zahlungen, die wir von dir erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten in Höhe der von uns angebotenen günstigsten Standardlieferung.
Die Rückzahlung erfolgt unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag, an dem deine Mitteilung über den Widerruf bei uns eingegangen ist.
Für die Rückzahlung verwenden wir grundsätzlich dasselbe Zahlungsmittel, das du bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt hast, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde. Für die Rückzahlung werden dir keine Entgelte berechnet.
Wir können die Rückzahlung verweigern, bis wir die Ware zurückerhalten haben oder du den Nachweis erbracht hast, dass du die Ware zurückgesandt hast, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher eintritt.
Du musst die Ware unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag, an dem du uns über den Widerruf informierst, an uns zurücksenden oder übergeben.
Rücksendekosten
Du trägst die unmittelbaren Kosten der Rücksendung der Ware.
Für einen etwaigen Wertverlust der Ware musst du nur aufkommen, wenn dieser Wertverlust auf einen zur Prüfung von Beschaffenheit, Eigenschaften und Funktionsweise der Ware nicht notwendigen Umgang mit ihr zurückzuführen ist.
25. Kein Widerrufsrecht bei individuellen Sonderanfertigungen
Das gesetzliche Widerrufsrecht besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 1 BGB nicht bei Verträgen zur Lieferung von Waren,
- die nicht vorgefertigt sind und für deren Herstellung eine individuelle Auswahl oder Bestimmung durch dich maßgeblich ist oder
- die eindeutig auf deine persönlichen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Das betrifft bei BaristaYOU insbesondere echte individuelle Sonderanfertigungen wie:
Individuelle Farbbeschichtungen und Sonderlackierungen
Wird eine Espressomaschine, Kaffeemühle oder ein anderes Produkt aufgrund deiner individuellen Farbauswahl speziell für dich beschichtet, lackiert oder entsprechend angefertigt und erfüllt die Konfiguration die gesetzlichen Voraussetzungen einer individuellen Anfertigung, besteht hierfür kein gesetzliches Widerrufsrecht.
Individuelle Holzumbauten und Holzelemente
Werden beispielsweise Griffe, Seitenteile, Drehventile oder andere Elemente aufgrund deiner individuellen Auswahl speziell für deine Bestellung aus Holz gefertigt, zusammengestellt oder entsprechend deiner Vorgaben angepasst und liegt dadurch eine individuelle Anfertigung im Sinne des Gesetzes vor, besteht hierfür ebenfalls kein gesetzliches Widerrufsrecht.
Sonstige personalisierte Sonderanfertigungen
Dies gilt entsprechend für andere Produkte, die aufgrund deiner individuellen Vorgaben speziell für dich hergestellt oder eindeutig auf deine persönlichen Bedürfnisse zugeschnitten werden.
Wichtig: Der Ausschluss gilt nicht allein deshalb, weil BaristaYOU vor dem Versand Arbeiten an einem Produkt vorgenommen hat. Entscheidend ist, ob die gesetzlichen Voraussetzungen des § 312g Abs. 2 Nr. 1 BGB tatsächlich erfüllt sind.
Der Gesetzgeber nennt ausdrücklich Waren, deren Herstellung durch eine individuelle Auswahl oder Bestimmung des Verbrauchers geprägt ist bzw. die eindeutig auf persönliche Bedürfnisse zugeschnitten sind.
26. Muster-Widerrufsformular
Wenn du den Vertrag widerrufen möchtest, kannst du folgendes Formular verwenden. Die Verwendung des Formulars ist nicht verpflichtend.
An
BaristaYOU GmbH
Einmayrstr. 10 B
84494 Neumarkt-Sankt Veit
Deutschland
E-Mail: info@baristayou.com
Hiermit widerrufe ich/wir den von mir/uns abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren:
Bestellte Ware:
Bestellt am:
Erhalten am:
Name des Verbrauchers:
Anschrift des Verbrauchers:
Datum:
Unterschrift:
(nur bei Mitteilung auf Papier)
C. KONTAKT
27. Datenschutz, Widerruf und sonstige Fragen
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Ausübung deiner Datenschutzrechte oder zum Widerruf kannst du dich an uns wenden:
BaristaYOU GmbH
Einmayrstr. 10 B
84494 Neumarkt-Sankt Veit
Deutschland
Geschäftsführer:
Marcel Schernell und Philipp Roman Rasch
E-Mail: info@baristayou.com
Website: www.baristayou.com
Stand: 18. August 2026